Qu’est-ce qu’une liste de colisage (packing list) ?
L’expéditeur établit la liste de colisage en même temps que la facture commerciale. Pour chaque carton, palette ou caisse, elle indique les marques et numéros, le contenu, le poids net et brut et les dimensions, puis donne les totaux de colis, de poids et de volume. Les transitaires s’en servent pour réserver l’espace et planifier le chargement, les agents des douanes pour retrouver des articles précis lors d’un contrôle, et le destinataire pour vérifier que tout est bien arrivé.
La liste de colisage décrit l’envoi physique ; la facture commerciale décrit la vente. Les deux doivent concorder sur les quantités et les descriptions, mais normalement seule la facture porte des valeurs. Les poids de la liste de colisage alimentent d’autres documents : le poids brut sur le connaissement ou la lettre de transport aérien, le poids taxable en fret aérien et le poids de la marchandise compris dans la masse brute vérifiée d’un conteneur, qui inclut aussi le calage et la tare du conteneur.
Une bonne liste de colisage permet de retrouver un article précis sans ouvrir tous les cartons. Par exemple, un envoi de 12 palettes doit indiquer pour chaque palette son numéro, ses dimensions (par exemple 120 × 80 × 150 cm), son poids brut et son contenu, avec des totaux qui correspondent aux mesures de l’entrepôt. Les écarts entre poids ou volume déclarés et mesurés entraînent une nouvelle pesée, une refacturation sur la base taxable plus élevée ou des questions supplémentaires de la douane.