Что такое упаковочный лист (пакинг-лист)?
Грузоотправитель составляет упаковочный лист вместе с коммерческим инвойсом. Для каждой коробки, паллеты или ящика в нём указаны маркировка и номера, содержимое, вес нетто и брутто и размеры, а также итоги по количеству мест, весу и объёму. Экспедиторы используют его, чтобы бронировать место и планировать загрузку, таможенники — чтобы найти нужные позиции при досмотре, а грузополучатель — чтобы проверить, всё ли прибыло.
Упаковочный лист описывает физическую отправку, коммерческий инвойс — сделку. Количество и описания в них должны совпадать, но стоимость обычно указывается только в инвойсе. Вес из упаковочного листа переходит в другие документы: вес брутто в коносаменте или авианакладной, платный вес в авиаперевозке и вес груза в подтверждённой массе брутто контейнера, которая также включает прокладочный материал и массу тары контейнера.
Хороший упаковочный лист позволяет найти конкретную позицию, не вскрывая все коробки. Например, для отправки из 12 паллет нужно указать номер каждой паллеты, её размеры, например 120 × 80 × 150 см, вес брутто и содержимое, а итоги должны совпадать с тем, что намеряет склад. Расхождения между заявленным и фактическим весом или объёмом приводят к перевзвешиванию, перевыставлению счёта по более высокому платному весу или дополнительным вопросам таможни.