Таблицы, почта и мессенджеры
или одно рабочее пространство.
Большинство небольших экспедиторов начинают с Excel, почтового ящика и мессенджера — и это работает, пока не перестаёт. Вот что меняется, когда сделка живёт в одном месте.
Если коротко
Таблицы бесплатны и гибки, и для нескольких отправок в месяц их достаточно. Но когда несколько человек одновременно считают ставки, ведут перевозки и выставляют счета, цена смещается в пропущенные письма, повторный ввод данных и маржу, которую видно только в конце месяца. Именно здесь система для экспедитора окупается.
Коротко
| DO IT ALL SOFT | Таблицы и почта | |
|---|---|---|
| Запросы | Один список для запросов из почты, веб-формы и портала | Разбросаны по личным почтовым ящикам и чатам |
| Котировки | Варианты с закупкой, продажей и маржой по каждой строке | Отдельная таблица на каждую котировку, скопированная с предыдущей |
| Отслеживание | Море и авиа обновляются автоматически | Сайты перевозчиков проверяются вручную |
| Информирование клиентов | Портал и приложение со статусом онлайн | Письма со статусом пишутся по одному |
| Документы | Формируются из данных сделки | Заново набираются для каждой отправки |
| Прибыль по сделке | В реальном времени, по каждой отправке | В конце месяца, если таблица актуальна |
| Когда сотрудник уходит | История остаётся в компании | История уходит вместе с его почтовым ящиком |
Что экспедиторы замечают первым
Больше никаких «какая версия правильная?»
Одна запись на сделку, к которой привязаны все письма, файлы и изменения цен.
Котировки за минуты
ИИ заполняет запрос, а вы назначаете цену, сравниваете варианты и отправляете.
Меньше звонков о статусе
Клиенты проверяют свою отправку на портале, а не звонят вам.
Маржа до конца месяца
Прибыль по каждой отправке — как только внесены цены и затраты.
Когда это может подойти вам лучше
Если вы в одиночку ведёте несколько отправок в месяц, аккуратная таблица может по-прежнему оставаться самым дешёвым вариантом. Задумайтесь о системе, когда к вам присоединится второй человек, когда клиенты попросят прозрачности или когда вы не сможете сразу сказать, какие сделки принесли деньги.
Перейти проще, чем кажется
- 1 30-минутная демонстрация Мы разбираем ваш текущий процесс и показываем тот же рабочий день в DO IT ALL SOFT.
- 2 Импорт ваших данных Клиенты, поставщики и контакты — из Excel; шаблоны документов мы настраиваем за вас.
- 3 Параллельная работа Используйте бесплатный пробный период на реальных отправках, прежде чем что-либо отключать.
Частые вопросы
Может ли экспедитор работать в Excel?
Очень небольшой — может, какое-то время. В Excel нет общей истории, отслеживания, доступа для клиентов и связи между письмом, котировкой и счётом, поэтому работа и риски растут с каждой отправкой и каждым новым сотрудником.
Есть ли бесплатная программа для экспедиторов?
У некоторых инструментов есть бесплатные тарифы, обычно ограниченные по числу пользователей или модулей. DO IT ALL SOFT предлагает бесплатный пробный период до 90 дней, а затем одну цену за пользователя, в которую входит всё.
Как перенести наши таблицы в DO IT ALL SOFT?
Клиенты, поставщики и контакты импортируются из Excel, а при подключении мы помогаем настроить компанию, документы и данные.
Всё на виду.
Фокус — на стратегии.
Начните, не останавливая бизнес. Бесплатный пробный период до 90 дней — без платы за подключение и скрытых платежей.