简短结论
表格免费又灵活，每月只有几票货时也够用。一旦有多人同时报价、跟进和开票，成本就转移到了漏看的邮件、重复录入，以及到月底才看到的利润上。这正是货代系统能收回成本的地方。
概览对比
| DO IT ALL SOFT | 表格与邮件 | |
|---|---|---|
| 询价 | 邮件、网页表单和门户的询价汇入一个收件箱 | 分散在个人邮箱和聊天中 |
| 报价 | 多个方案，每一行都有成本、售价和利润 | 每个报价一张表格，从上一张复制而来 |
| 跟踪 | 海运和空运自动更新 | 手动查看承运人网站 |
| 客户通知 | 门户和应用显示实时状态 | 逐封撰写状态邮件 |
| 单证 | 从业务数据生成 | 每票货重新录入一遍 |
| 单笔业务利润 | 每票货实时可见 | 到月底才知道——前提是表格是最新的 |
| 有人离职时 | 历史记录留在公司 | 历史记录随其邮箱一起离开 |
货代最先注意到的变化
不用再问“哪个版本是对的？”
每笔业务一条记录，所有邮件、文件和价格变更都附在上面。
几分钟完成报价
AI 填好需求；您来定价、比较方案并发送。
更少的状态电话
客户在门户中查看货运，不用再打电话问您。
月底前就看到利润
价格和成本一录入，每票货的利润就出来了。
什么情况下它可能更适合您
如果您独自处理每月几票货，一份维护良好的表格可能仍是最便宜的选择。当第二个人加入、客户要求可视化，或者您今天说不出哪些业务赚了钱时，就该考虑一套系统了。
迁移比想象中简单
- 1 30 分钟演示 我们梳理您当前的工作流程，并在 DO IT ALL SOFT 中演示同样的一天。
- 2 导入您的数据 从 Excel 导入客户、供应商和联系人；为您配置好单证模板。
- 3 并行运行 在关闭任何旧系统之前，先用免费试用处理真实货运。
常见问题
常见问题
货代可以只用 Excel 运营吗？
非常小的货代可以，但只能维持一段时间。Excel 没有共享历史、没有跟踪、没有客户访问，邮件、报价和发票之间也没有关联——因此每多一票货、每多一位新同事，工作量和风险都会随之增长。
有免费的货代软件吗？
有些工具提供免费版，通常在用户数或模块上有限制。DO IT ALL SOFT 提供最长 90 天的免费试用，之后按用户统一计价，包含所有功能。
如何把表格数据迁移到 DO IT ALL SOFT？
客户、供应商和联系人可从 Excel 导入，我们也会在上线期间协助您完成公司、单证和数据的设置。
Do it. 一切尽收眼底。
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专注战略。
无需暂停业务即可上线。最长 90 天免费试用——无开通费，无隐藏费用。