Hojas de cálculo, correo y chat
frente a un solo espacio de trabajo.
La mayoría de los agentes de carga pequeños empieza con Excel, una bandeja de entrada y un mensajero, y funciona, hasta que deja de funcionar. Esto es lo que cambia cuando la operación vive en un solo lugar.
La respuesta corta
Las hojas de cálculo son gratuitas y flexibles, y para unos pocos embarques al mes son suficientes. Cuando varias personas cotizan, dan seguimiento y facturan al mismo tiempo, el costo se traslada a correos perdidos, datos que se vuelven a escribir y márgenes que solo se ven a fin de mes. Ahí es donde un sistema para agentes de carga se paga solo.
Resumen
| DO IT ALL SOFT | Hojas de cálculo y correo | |
|---|---|---|
| Consultas | Una sola bandeja para solicitudes por correo, formulario web y portal | Repartidas entre bandejas personales y chats |
| Cotizaciones | Opciones con compra, venta y margen por línea | Una hoja de cálculo por cotización, copiada de la anterior |
| Seguimiento | Marítimo y aéreo, actualizados automáticamente | Sitios web de transportistas revisados a mano |
| Avisos al cliente | Portal y app con el estado en vivo | Correos de estado escritos uno por uno |
| Documentos | Generados desde la operación | Escritos de nuevo para cada embarque |
| Utilidad por operación | En vivo, en cada embarque | A fin de mes, si la hoja está al día |
| Cuando alguien se va | El historial se queda en la empresa | El historial se va con su bandeja de entrada |
Lo primero que notan los agentes de carga
Se acabó el "¿cuál es la versión correcta?"
Un registro por operación, con cada correo, archivo y cambio de precio adjunto.
Cotizaciones en minutos
La IA llena la solicitud; usted pone el precio, compara opciones y envía.
Menos llamadas por el estado
Sus clientes revisan su embarque en el portal en lugar de llamarle.
Márgenes antes de fin de mes
La utilidad de cada embarque, en cuanto se registran precios y costos.
Cuándo puede convenirle más
Si usted maneja solo unos pocos embarques al mes, una hoja de cálculo bien llevada puede seguir siendo la opción más barata. Considere un sistema cuando se sume una segunda persona, cuando sus clientes pidan visibilidad o cuando hoy no pueda decir qué operaciones dejaron dinero.
Cambiar es más sencillo de lo que cree
- 1 Una demo de 30 minutos Revisamos su flujo de trabajo actual y le mostramos ese mismo día de trabajo en DO IT ALL SOFT.
- 2 Sus datos, importados Clientes, proveedores y contactos desde Excel; nosotros configuramos sus plantillas de documentos.
- 3 En paralelo Use la prueba gratuita con embarques reales antes de apagar nada.
Preguntas frecuentes
¿Un agente de carga puede trabajar solo con Excel?
Uno muy pequeño puede, por un tiempo. Excel no tiene historial compartido, ni seguimiento, ni acceso para clientes, ni vínculo entre el correo, la cotización y la factura, así que el trabajo y el riesgo crecen con cada embarque y con cada nuevo colega.
¿Existe software gratuito para agentes de carga?
Algunas herramientas tienen versiones gratuitas, normalmente limitadas en usuarios o módulos. DO IT ALL SOFT ofrece una prueba gratuita de hasta 90 días y, después, un único precio por usuario con todo incluido.
¿Cómo pasamos nuestras hojas de cálculo a DO IT ALL SOFT?
Los clientes, proveedores y contactos se importan desde Excel, y le ayudamos a configurar su empresa, sus documentos y sus datos durante la puesta en marcha.
Véalo todo.
Concéntrese en la estrategia.
Empiece sin detener su negocio. Prueba gratuita de hasta 90 días, sin costo de configuración ni cargos ocultos.