Tableurs, e-mails et messageries
face à un seul espace de travail.
La plupart des petits transitaires démarrent avec Excel, une boîte mail et une messagerie — et ça fonctionne, jusqu’au jour où ça ne fonctionne plus. Voici ce qui change quand l’affaire vit au même endroit.
En bref
Les tableurs sont gratuits et flexibles, et pour quelques expéditions par mois, ils suffisent. Dès que plusieurs personnes cotent, relancent et facturent en même temps, le coût se déplace vers les e-mails manqués, les ressaisies et des marges que l’on ne découvre qu’en fin de mois. C’est là qu’un logiciel transitaire se rentabilise.
En un coup d’œil
| DO IT ALL SOFT | Tableurs et e-mail | |
|---|---|---|
| Demandes | Une seule boîte pour les demandes par e-mail, formulaire web et portail | Dispersées entre boîtes mail personnelles et messageries |
| Cotations | Des options avec achat, vente et marge par ligne | Un tableur par cotation, copié sur le précédent |
| Suivi | Maritime et aérien mis à jour automatiquement | Sites des transporteurs vérifiés à la main |
| Informations client | Portail et application avec statut en direct | E-mails de statut rédigés un par un |
| Documents | Générés depuis l’affaire | Ressaisis pour chaque expédition |
| Marge par affaire | En direct, sur chaque expédition | En fin de mois, si le tableur est à jour |
| Quand quelqu’un part | L’historique reste dans l’entreprise | L’historique part avec sa boîte mail |
Ce que les transitaires remarquent en premier
Fini le « quelle est la bonne version ? »
Une seule fiche par affaire, avec chaque e-mail, fichier et changement de prix rattaché.
Des cotations en quelques minutes
L’IA remplit la demande ; vous chiffrez, comparez les options et envoyez.
Moins d’appels pour un statut
Vos clients consultent leur expédition dans le portail au lieu de vous appeler.
Les marges avant la fin du mois
La marge de chaque expédition, dès que les prix et les coûts sont saisis.
Quand il peut mieux vous convenir
Si vous traitez seul quelques expéditions par mois, un tableur bien tenu peut rester l’option la moins chère. Envisagez un système quand une deuxième personne vous rejoint, quand vos clients demandent de la visibilité, ou quand vous ne pouvez pas dire aujourd’hui quelles affaires ont rapporté de l’argent.
Changer est plus simple que vous ne le pensez
- 1 Une démo de 30 minutes Nous cartographions votre flux de travail actuel et vous montrons la même journée dans DO IT ALL SOFT.
- 2 Vos données, importées Clients, fournisseurs et contacts depuis Excel ; modèles de documents configurés pour vous.
- 3 Fonctionnement en parallèle Utilisez l’essai gratuit sur des expéditions réelles avant de couper quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Un transitaire peut-il fonctionner avec Excel ?
Un très petit, oui, pendant un temps. Excel n’offre ni historique partagé, ni suivi, ni accès client, ni lien entre l’e-mail, la cotation et la facture — le travail et le risque augmentent donc à chaque expédition et à chaque nouveau collègue.
Existe-t-il un logiciel transitaire gratuit ?
Certains outils ont des formules gratuites, généralement limitées en utilisateurs ou en modules. DO IT ALL SOFT propose un essai gratuit jusqu’à 90 jours, puis un prix unique par utilisateur, tout compris.
Comment transférer nos tableurs dans DO IT ALL SOFT ?
Clients, fournisseurs et contacts s’importent depuis Excel, et nous vous aidons à configurer votre entreprise, vos documents et vos données pendant la mise en route.
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Démarrez sans mettre votre activité en pause. Essai gratuit jusqu’à 90 jours — sans frais de mise en place, sans frais cachés.