¿Qué es un aviso de llegada?
El transportista, o la oficina o el agente en destino del agente de carga, envía el aviso de llegada unos días antes de la llegada prevista del buque o del vuelo. Indica el número del conocimiento de embarque o de la guía aérea, el buque y el viaje, los números de contenedor, la ETA y el puerto o la terminal de descarga, junto con los cargos que deben pagarse antes de la liberación, como el handling en destino y los gastos de documentación. Sirve para que el importador inicie el despacho de aduanas y organice el pago y la recogida.
El aviso de llegada informa; no libera nada. El documento que autoriza el retiro es la orden de entrega, que se emite solo cuando se han pagado los cargos y se ha acreditado el derecho del consignatario sobre la carga, mediante un conocimiento de embarque original, un telex release confirmado o una carta de porte marítima. Los días libres de sobreestadía suelen empezar a contar cuando se descarga el contenedor, no cuando alguien lee el aviso de llegada, así que responder tarde puede costar dinero.
Las condiciones de muchas navieras establecen que no están obligadas a enviar un aviso de llegada, así que su falta rara vez exime del almacenaje o de la sobreestadía. Por eso importan los datos de la parte a notificar en el conocimiento de embarque: con datos de contacto erróneos, el aviso no llega a nadie. Los agentes de carga comparan el aviso con la cotización original, ya que los cargos inesperados en destino suelen aparecer aquí primero, y siguen vigilando los cambios de ETA después de su envío.