¿Qué es la parte a notificar (notify party)?
La parte a notificar recibe el aviso de llegada para que alguien actúe con rapidez cuando llegue el buque o el vuelo. Suele ser el comprador, su agente de aduanas o el agente en destino del agente de carga. El campo importa sobre todo cuando el consignatario es un banco o el conocimiento se emite "a la orden", porque entonces el transportista no tiene otra forma de saber quién está esperando realmente la mercancía.
Figurar como parte a notificar no da ningún derecho sobre la carga. La entrega se hace al consignatario o al tenedor del conocimiento de embarque original; la parte a notificar puede ser la misma empresa, pero solo ese otro papel le da derecho a retirarla. Muchos documentos indican simplemente "same as consignee" (igual que el consignatario) en el campo notify, y algunos prevén una segunda parte a notificar, por ejemplo el agente de aduanas del importador.
Las navieras suelen considerar el aviso de llegada una cortesía, así que, si los datos de la parte a notificar son erróneos o están desactualizados, nadie se entera de la llegada hasta que ya han empezado a correr el almacenaje o la sobreestadía. Los agentes de carga confirman una razón social, una dirección, un teléfono y un correo electrónico vigentes para la parte a notificar al redactar el conocimiento de embarque. En las importaciones, designar al agente de aduanas que despachará la mercancía puede acortar el tiempo entre la llegada y la liberación.