Что такое уведомление о прибытии (arrival notice)?
Перевозчик либо офис или агент экспедитора в пункте назначения направляет уведомление о прибытии за несколько дней до ожидаемого прихода судна или рейса. В нём указаны номер коносамента или авианакладной, судно и рейс, номера контейнеров, ETA и порт или терминал выгрузки, а также сборы, которые нужно оплатить до выдачи груза, например за обработку в пункте назначения и оформление документов. Для импортёра это сигнал начинать таможенное оформление и организовывать оплату и вывоз.
Уведомление о прибытии информирует, но ничего не выдаёт. Документ, разрешающий забрать груз, — деливери-ордер; его выдают только после оплаты сборов и подтверждения права грузополучателя на груз — оригиналом коносамента, подтверждённым телекс-релизом или морской накладной. Бесплатное время по демереджу обычно начинается с момента выгрузки контейнера, а не с момента, когда кто-то прочитал уведомление, поэтому медленная реакция может стоить денег.
Во многих условиях перевозчиков сказано, что они не обязаны направлять уведомление о прибытии, поэтому его отсутствие редко освобождает от платы за хранение или демередж. Вот почему важны данные уведомляемой стороны в коносаменте: при неверных контактах уведомление уходит в никуда. Экспедиторы сверяют уведомление с исходной котировкой, ведь неожиданные расходы в пункте назначения обычно впервые всплывают именно здесь, и продолжают следить за изменениями ETA и после его отправки.