Подтверждение букинга

После того как экспедитор или грузоотправитель запросил место, морская линия, авиакомпания или их агент выдаёт подтверждение. В нём указаны номер букинга, судно и рейс или номер авиарейса, порты, ETD и ETA, тип и количество контейнеров, депо выдачи порожних, а также кат-оффы по грузу, документам и VGM. Номер букинга — это референс, по которому выдают порожние контейнеры и завозят гружёные на терминал.

Подтверждение букинга — это не коносамент, и оно не доказывает, что товар отгружен. Оно лишь резервирует место и оборудование; коносамент или авианакладная выдаются после того, как груз принят или погружен. Оно также отличается от собственного подтверждения экспедитора клиенту, где обычно повторяются данные перевозчика вместе с согласованной ставкой, правилом Incoterms и условиями забора груза.

Сверяйте каждое подтверждение букинга с запросом сразу после получения: неверный тип контейнера, другой порт, более позднее судно или слишком ранний кат-офф гораздо проще исправить до отправки машин. При овербукинге судов перевозчики могут перенести (роллировать) или изменить букинг, поэтому храните последнюю версию и в тот же день передавайте любые изменения ETD или кат-оффа грузоотправителю и автоперевозчику.