Что такое TMS (система управления перевозками)?
TMS используют в основном грузоотправители, перевозчики и логистические провайдеры, которые регулярно перевозят грузы, часто автотранспортом. В ней хранятся договоры и ставки перевозчиков; она предлагает самого дешёвого или быстрого перевозчика для каждого заказа, объединяет заказы в загрузки, планирует маршруты и остановки, рассылает заявки перевозчикам, а также диспетчеризует и отслеживает машины. После доставки она сверяет счета перевозчиков с согласованными ставками — это называется аудитом фрахта — и показывает стоимость по отправке, направлению или клиенту.
TMS часто путают с программой для экспедиторов, и они частично пересекаются. TMS оптимизирует собственную транспортную сеть компании: какой перевозчик, какая машина, какой маршрут. Программа для экспедиторов ведёт сделки экспедитора для множества клиентов — с котировками, домашними документами, таможней, агентами и прибыльностью сделок в морских, авиа- и автоперевозках. TMS отличается и от WMS (системы управления складом), которая управляет работой внутри склада.
TMS окупается, когда есть объём для оптимизации: много заказов в день, повторяющиеся направления и достаточно перевозчиков для выбора. Компании, отправляющей несколько машин в неделю, может больше подойти более простой инструмент. Ключевые вопросы: как TMS связана с системой заказов или ERP, как перевозчики получают заявки и передают статусы и выявляет ли аудит фрахта завышенные и дублирующиеся счета.