Despacho de aduanas

Un declarante, normalmente un agente de aduanas autorizado o el agente de carga, presenta la declaración de exportación o de importación con la factura comercial, la lista de empaque, el documento de transporte y las licencias o certificados que correspondan. La aduana verifica el código HS, el origen y el valor en aduana, calcula los aranceles, el IVA u otros impuestos, y puede retener la mercancía para una revisión documental o una inspección física. Una vez pagados o garantizados los derechos, concede el levante.

El despacho se confunde a menudo con la entrega. La mercancía puede estar despachada por la aduana y seguir retenida por el transportista hasta que se pague el flete y se presente el conocimiento de embarque original o la liberación por télex, y también ocurre lo contrario. El despacho de exportación y el de importación son trámites separados en dos países, y la regla Incoterms decide quién se encarga de cada uno: EXW deja el despacho de exportación al comprador, mientras que DDP pone el de importación a cargo del vendedor.

La mayoría de los retrasos en el despacho se deben a la documentación y no a la aduana en sí: una descripción demasiado vaga para clasificar la mercancía, un valor declarado que no coincide con la factura o la falta de un certificado de origen para un arancel preferencial. Muchos países aceptan declaraciones antes de que llegue la mercancía, lo que acorta la permanencia en el puerto. Reúna la documentación completa antes de que zarpe el buque, no después de que llegue, para que la sobreestadía no se acumule mientras la aduana espera.