商业发票

商业发票由出口商开具，随货运单证一起交给进口商及其报关行。发票通常列明卖方和买方、发票号和日期、每项货物的描述、数量、单价和总价、币种、Incoterms 规则、原产国，往往还有 HS 编码。海关会将其与装箱单和运输单证进行比对，申报价值通常就是计征进口关税和增值税的基础。

商业发票常与形式发票混淆。形式发票是装运前开具的报价单或预付账单，用于安排付款或申请进口许可证；商业发票记录的则是实际成交。它也不同于货代的运费发票，后者收取的是运输服务的费用，而不是货款。有些目的国要求特定格式、签字声明或领事认证，因此具体规则取决于进口国。

很多清关延误都源于发票：品名含糊（如“配件”“样品”）、金额与实际付款不符、缺少 Incoterms 规则，或者合计数与装箱单对不上。故意低报货值以少缴关税在大多数国家都属违法。货代和报关行会在货物到港前审核发票，因为事后更正可能意味着在申报被搁置期间产生堆存费。